Office Manager (m/w/d) Zuständigkeit Arbeitssicherheit

In dieser Rolle verantwortest du das Office Management sowie die Arbeitssicherheit für unsere in Augsburg ansässige Produktion der Agile Robots SE. In Augsburg arbeitest du eigenständig im Office Management und bist erste Ansprechperson für ~100 - teils deutsch-, teils englischsprachige- Mitarbeitende. Zugleich kannst du dich auf die Unterstützung unseres am Haupstitz in München ansässigen Office & Facility Management Teams verlassen. Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech Unternehmen mit Hauptsitz in München und Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 1700 Mitarbeiter:innen weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Momenten-Sensorik und weltweit führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Robotiklösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Seit 2021 sind wir das erste Robotik-Einhorn in Deutschland.

Office Manager (m/w/d) Zuständigkeit Arbeitssicherheit

Augsburg
Unternehmen: Agile Robots AG

Aufgabe:

Professionelle Betreuung unseres Standortes in Deutsch und Englisch Gästeempfang und -bewirtung inkl. Organisation von Caterings Organisation von Meetings inkl. Raumplanung und Verwaltung der Meetingräume Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Teamleitungen zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Standort, in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Dienstleistern Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen in MS Office etc. Reisemanagement, bei Vorkenntnissen dessen Professionalisierung und Ausbau Koordination von Dienstleistern wie Hausverwaltung, Handwerker, Reinigungspersonal Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien über SAP Übernahme diverser Projekte und Planung von Teamevents

Qualifikation:

Du fühlst dich im Office-Management wohl und möchtest dort langfristig arbeiten Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, PowerPoint, Excel und Teams Verfügbarkeit für eine vor Ort Tätigkeit an unserem Standort in Augsburg Führerschein (Klasse B) Als Start Up erleben wir ständig neue Themen. Deshalb ist und ein proaktiver, zupackender Arbeitsstil wichtig. Im Gegenzug pflegt das Team eine sehr offene Fehlerkultur. Positive Grundhaltung, Selbstverständnis als "Gute Seele" des Unternehmens Souveränes Auftreten und selbtständiges Arbeiten Zuverlässigkeit, Empathie und ein guter Sinn für Humor Erfahrung mit Arbeitssicherheit, oder die Bereitschaft sich in diesem Themengebiet weiterzubilden Chinesische Sprachkenntnisse

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und repräsentative Rolle beim Ausbau unserer innovativen Produktion in Augsburg Dabei kannst du dich auf die Unterstützung eines motivierten und kollegialen Teams verlassen Weiterentwicklung mit Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit Sehr gute generelle Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des anhaltenden Wachstums unserer Gesellschaft Dynamisches High-Tech-Umfeld in einem solide finanzierten, internationalen Unternehmen Ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsträchtigen, aufstrebenden Business Field Corporate Benefits Programm, das die Themen Gesundheit, Mobilität und Learning mit 100 Euro/ Monat abdeckt

Bewerben unter:
Agile Robots AG


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